Centrale projekter og hændelser i årene 1999 - 2002
I følgende afsnit fremhæves mere kronologisk nogle af de væsentligste projekter og hændelser som har haft stor indflydelse på DEFF forløbet og resultaterne.
1999
I februar 1999 beslutter styregruppen, at der er behov for en meget hurtig implementering af DEF-visionen samt at forudsætningerne for en sådan realisering er til stede. Følgende tre tværgående DEF-projekter sættes i gang:
Tilstedeværelsen på nettet ønskes at skabe en velorganiseret indgang til de fælles informationsressourcer, og konkretisering af DEF som et stykke værktøj, der er synligt og tilgængeligt for brugerne.
DANDOK basen kommer under lup. En arbejdsgruppe udarbejder en rapport der danner grundlaget for en vurdering af og beslutning om behovet for en dansk forskningsdatabase og et fremtidigt koncept. DANDOKbasen er nu en del af DEF og ansvaret for driften og den fortsatte udvikling flyttes fra Forskningsministeriet til DEF-sekretariatet.
2000
I januar forlader Niels Christian Nielsen sin post som formand for DEF's styregruppe, og Kim Østrup, direktør i IBM DK, overtager formandsposten i september 2000, hvilket betyder en stor og mærkbar fremdrift i ledelsen af projektet.
DEF projektet markerer sig i år 2000 sig på flere fronter ved at være på forkant med - eller være toneangivende i udviklingen af elektroniske services. Et af højdepunkterne var afholdelsen af den internationale konference om fremtidige strategier for digitalisering af tidsskrifter Digitising Journals Conference on future strategies for European Libraries i marts 2000.
DANDOKbasen ændrer navn til Den Danske Forskningsdatabase. Navneskiftet indikerer, at basen skal videreudvikles, så den giver en samlet indgang til den danske forskning og dermed bliver et væsentligt element i formidlingen - både nationalt og internationalt - af dansk forskning og dens resultater. Databasen skal bl.a. kunne medvirke effektivt til overførsel af viden fra offentlige forskningsinstitutioner til det private erhvervsliv.
På opfordring fra Forskningsministeriet og på baggrund af et udtrykt ønske fra en amtslig miljøforvaltning tilbyder DEF fremover den offentlige forvaltning i kommuner og amter at indgå i relevante licenskonsortier.
Den første version af en 3-lags systemarkitektur udarbejdes med henblik på udbud med brugeradgangssystem og brugergrænseflade med tilhørende søgetjenester til DEF.
Medio december udarbejder styregruppen succeskriterier for hele projektet og for de enkelte indsatsområder. Disse danner kernen i Handlingsplan år 2001-2002.
2001
Allerede i dette år påbegyndes arbejdet omkring DEF efter DEF. En organisationsmodel for DEF efter år 2002 beskrives, og både Styregruppe og Koordinationsudvalg peger i april på en model med en lille bestyrelse og med betydelig statslig finansiering. Nødvendigt materiale udarbejdes til Finanslovsprocessen i efteråret 2001, og de 3 ministerier forhandler dette indtil valgudskrivelsen d. 31. oktober 2001. Efter valget udtræder Undervisningsministeriet af DEF med udgangen af år 2001.
I august gennemføres et internationalt review af DEF-projektet. Det var et meget vellykket review, hvor der kom nyttige vurderinger af DEF projektet og dets indhold frem.
DEF portalen www.deff.dk åbnes den 21. september på et seminar med ministertaler. Hør oplæg og taler her: Kim Østrup (velkomst 1 og velkomst 2), Birthe Weiss, Hans Siggaard, Johannes Lebech og Magrethe Vestager. Hent præsentationer her: Alice Nørhede, Claus Poulsen, Karl Krarup, Hans Siggaard, Mogens Sandfær, Thøger Kristensen og Tove Bang.
DEF-portalen rummer vejviser, kobling til bibliotek.dk, Z39.50 søgning i kataloger samt IP-styret adgang til den samlede mængde af elektroniske tidsskrifter og databaser under DEF-licens.
2002
Året var især præget af to væsentlige begivenheder for DEF: offentliggørelsen af regeringens forslag til finanslov for 2003 i august og relanceringen af deff.dk den 2. september. Begge begivenheder ses som kulminationen på et omfattende forudgående arbejde.
Beslutningen om at placere DEF på finanslovsforslaget blev truffet på baggrund af en budgetanalyse gennemført i samarbejde mellem Kultur-, Videnskabs- og Finansministeriet. Beslutningen ses som en anerkendelse af det samarbejde og de resultater forskningsbibliotekerne har skabt i DEF's projektperiode. Samtidig var denne beslutning en politisk udmelding om, at man ønsker samarbejdet fortsat og videreudviklet.
Den væsentligste nyhed ved relanceringen af deff.dk i september var muligheden for stedsuafhængig adgang til elektroniske tidsskrifter. Netop den stedsuafhængige adgang til forskningsbibliotekernes elektroniske tidsskrifter har været en vigtig opgave for DEF-projektet og en service, der har været efterspurgt blandt brugerne.
I forbindelse med relancereingen af deff.dk, interviewes styregruppens formand til radioen. Hør interviewet her (kræver RealPlayer). Yderligere afholdes der et DEF seminar. Præsentationer samt lydfiler kan hentes her: Jens Thorhauge, Ove Poulsen (Word og lydoptagelse) og Mogens Sandfærd (PowerPoint og lydoptagelse).
| 
